EXCEL及PPT在管理中的应用(深圳,9月21日) 【举办单位】北京曼顿培训网 www.mdpxb.com det365手机版 www.poford.com 【咨询电话】4006820825 010-56133998 13810210257 【培训日期】2018年9月21日 【培训地点】深圳 【培训对象】 企业中高层管理人员; 需要大量数据分析的人员; 经常需要班做报表的人员; 经常需要上台演讲汇报人员。
【课程背景】 EXCEL和PPT是办公白领在现代商务办公中使用率极高的必备工具之一,但很多人并不知晓它强大的功能和用法,或只是停留在一知半解的状态。如果没有掌握方法,面对海量的数据还用原来的土办法“蛮干”、“苦干”,绝对是件痛苦的事情,掌握软件核心思路,原来需要加班做的事情,现在三五分钟就轻松搞定。
【课程目标】 帮助学员建立在企业管理中的数据管理、数据分析的思维,从数据收集到数据分析再到数据呈现,实现完整的数据加工整理流程,掌握EXCEL与PPT的高级技能,对EXCEL与PPT进行协同工作,完美配合。教会你的不仅仅是技术,更是理念、思路和规范。
【授课方式】 理论讲解、实例分析、现场演练、互动问答
【课程大纲】 第一讲:快速收集海量数据 一、提高EXCEL录入数据的速度与质量 1.快速录入文本并自动形成下拉列表 2.当天日期及日期序列的快速录入 3.如何保证长串数字录入的准确性 4.如何将取消合并后的单元格数据补充完整 二、如何直接从已有业务系统中导出数据 1.使用MSQUERY获取海量数据 2.导入外部数据到EXCEL中 3.使用ODBC数据连接,实时更新数据 三、如何快速汇总多个同事发来的工作簿 1.如何对多个工作表数据进行快速合并汇总 2.如何对多个工作簿的数据进行快速合并汇总 3.如何将一个工作簿拆分成多个工作簿 第二讲:快速整理拥有的数据 一、快速整理表格结构混乱数据 1.快速取消合并单元格并补充数据 2.将数据进行快速行列转换 3.将表格重复的列转换为重复的行 4.一键删除多余的空白行 二、快速清理别人表格中混乱的格式 1.将表格的所有格式快速清除 2.快速发现表格中不规范的日期并转换 3.如何将不计算的文本变成会计算的数值 三、处理表格中重复的数据 1.对重复数据进行标识 2.对重复数据进行识别 3.从重复数据中提取唯一值 4.控制表格的数据不允许重复 第三讲:体验EXCEL计算的乐趣 一、单元格地址的引用规则 1.随公式变化而变化的相对地址 2.固定引用位置的绝对地址 3.清晰直观的命名地址 二、掌握文本计算相关函数 1.对文本值进行拼接处理的办法 2.对文本值进行拆分的Left、Right、Mid 3.对文本长度进行测量Len、lenb 4.查找文本所在的位置Find 三、掌握日期计算相关函数 1.获取系统当前的日期与时间Today、Now 2.对日期进行拆分处理Year、Month、Day、Weekday 3.对日期进行拼接Date 4.对日期进行推算Eomonth、Datedif、Dateadd 四、掌握条件判断相关函数 1.逻辑判断函数And、Or、Not 2.条件判断函数If、Iferror 3.条件计算函数Sumif、Sumifs、Countif、Countifs、Averageif、Averageifs 五、掌握查找相关函数 1.查找函数Vlookup、Lookup、Hlookup 2.定位索引函数Index、Match 3.位移函数Offset 六、快速判断公式出错的原因 1.除数不能为0 2.数据无效或没有定义 3.包含了没有定义的范围或单元格 4.试图引用没有重叠区域的2个单元格区域 5.无效参数,或者返回的数值超出Excel定义范围 6.无效的单元格引用 7.数据类型错误,或在输入函数时出现输入错误 第四讲:建立快速分析数据的思路 一、EXCEL世界三张标准表格的建立 1.收集数据的表单 2.汇总数据的清单 3.分析数据的报表 二、理解数据的“颗粒度”、“角度”和“维度” 1.利用透视表实现快速汇总数据 1)数据透视表的快速入门 2)数据透视表的 --“变形大法” --“隐藏大法” --“美化大法” --“组合大法” --“扩充大法” 2.利用透视表实现数据的挖掘分析 1)从海量数据中找到领导关心的规律 2)通过组合分析寻找问题关键点 3)通过”切片器“切换查看数据的视角 3.利用图表展现结论数据 1)图表美化“三板斧” 2)从标准图表变形为专业图表 3)利用组合框选择实现动态图表 第五讲:快速建立PPT展示的框架 一、掌握商务PPT制作的“基本套路” 1.为不同的商务目标设计PPT 2.为不同的听众调整PPT 3.为不同的PPT设计封面与内页 二、建立PPT的逻辑结构 1.如何让听众想听、听懂、记住 2.在PPT总体结构和具体页面中灵活运用“金字塔原理” 3.常见的商务PPT逻辑结构示例 三、设计PPT的模板与母版 1.色彩的选择与把握 2.版面设计的简洁与突出 3.主题的搭配与设计 四、建立PPT的导航结构 1.让你的逻辑无所不在 2.让听众跟着你走 3.主线分明,思路清晰 第六讲:快速美化PPT页面 一、PPT的“进化论” 1.从“WORD版”进化到“标准版” 2.从“标准版”进化到“专业版” 3.从“专业版”进化到“动画版” 二、有神更要有形--图文表混排 1.PPT文字处理技巧 2.让图片更适合在PPT中展现 3.让表格数据会“说话” 1)EXCEL与PPT协同工作 4.EXCEL表格同步在PPT中展示 5.PPT的图表与EXCEL的图表进行联动 6.让EXCEL数据透视表在PPT中快速汇总分析数据 三、自信上台展示 1.上台前的准备工作 2.演讲过程中的小技巧 3.让PPT更配合你的演讲
【讲师介绍】 刘凌峰老师,曼顿培训网(www.mdpxb.com)资深讲师。微软OFFICE金牌讲师 微软全球认证讲师(MCT) 工信部认证高级项目管理师 商务部“商务培训网”特约讲师 微软中国“Office讲师面试专家” 刘凌峰老师,曾就职于微软认证高级技术教育中心,获微软全球认证讲师(MCT),该认证在国内仅100人左右才拥有此资质,并能够讲授Office的讲师国内仅个位数。刘凌峰老师以“专业、负责、激情”为理念,以整体提升办公人员的能力,最终达到提高工作高效率、改善工作质量和降低企业运行成本为目标,以“实战、实效、实用”为检验标准,独创了《财务人员EXCEL实战培训营》、《EXCEL及PPT在管理中的应用》、《基于PROJECT实现成功项目管理》等多个提升办公效率技能及制作高质量工作成果展现的新课程,在众多企业中讲授实施,每年讲授300场以上,获得学员高度评价,成为多个企业最受欢迎讲师之一。17年Office 实战经验、12年Office 培训专研心得,为公司客户独立开发多套基于EXCEL的企业数据管理系统,帮助企业改善了管理中遇到的多种问题,获企业的一致好评。 实战经验: 98年毕业后,便从事电脑教学工作,从五笔打字、WINDOWS98、OFFICE 95开始教起,到网页设计、平面设计等。在授课中不断总结教学方法,改进授课方式,曾在多家电脑培训中心任OFFICE讲师、网页设计讲师、网络管理讲师和项目管理讲师,多次被邀请为微软市场活动主讲嘉宾,主讲过多场微软新产品发布会。 2000年,入职厦门雅宝电脑有限公司,担任微软视窗应用学习中心教员、中心主任。主要为戴尔中国、柯达中国、ABB中国等跨国公司提供《EXCEL数据管理高级培训》、《商务PPT高级培训》、《项目管理培训》等。在职期间,独立开发出基于ACCESS的《蛮牛家政业务管理系统》、《柯达岗位培训管理系统》、《禹宏客户关系管理系统》等多套管理系统。 2003年,入职厦门高士达科技实业有限公司,担任微软产品售前经理、微软产品销售讲师、EXCEL平台开发经理、系统集成项目经理、微软认证讲师等职。厦门高士达科技实业有限公司是微软全球金牌合作伙伴,与微软公司高度合作,是微软合作伙伴中最具实力的IT专业服务与企业流程管理产品解决方案的集成提供商。 2017年,刘老师更是针对当前大数据时代的特点,结合微软的EXCEL和POWER BI,整合推出《基于EXCEL大数据处理分析》课程,本课程将解决企业数据太多,无法快速整理分析的难题。 刘老师一直在数据管理和EXCEL系统开发方面不断学习,深入研究,并获多项研究成果,其中包括: 厦门金原融资租赁系统 建发汽车预算、奖金核算管理系统 建发铝业进出口业务管理系统 厦门建发房产电子销售系统 瑞声达全球模具管理系统 厦门电业局工程项目管理系统 厦门电业局阳光业扩营销系统 厦门电业局停电平衡管理系统 厦门电力物业管理系统 厦门工商局数据直报平台 厦门阳光城集团房产销控系统 格拉克产品质量分析系统 诚誉信用管理系统 泉州百业中兴融资租赁管理系统 火炬集团物业管理系统 …… 【费用及报名】 1、费用:培训费1880元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理。 2、报名咨询:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鲍老师 3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函 4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程 5、详细资料请访问北京曼顿培训网:www.mdpxb.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)
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